選擇到舊金山灣區(qū)上大學，卻陰差陽錯踏上硅谷的土地，在校期間，鐘孟漢被硅谷的極客文化深深吸引，一發(fā)不可收拾。雖然大學學的是會計與金融專業(yè)，但內(nèi)心滿滿的極客情卻讓他走向 IT 方向。而現(xiàn)在，他已經(jīng)是 Todoist 的財務負責人，他來到 MindTalk 線場分享 Todoist 遠程工作的工作管理方式和企業(yè)價值文化。
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結緣硅谷，見識國際化創(chuàng)業(yè)公司
雖然大學陰差陽錯報讀了會計與金融專業(yè)，但是在那期間，我仍然被硅谷的極客文化深深影響，并參觀過諸如 Goolge 這樣的大公司及初創(chuàng)公司。我一直對不走尋常路的初創(chuàng)公司期待滿滿。他們最大的吸引力便是和公司一起探索、學習并成長。畢業(yè)之后，內(nèi)心的熱情又鼓動我拋去了加入四大會計事務所或者投行的想法，與同期的許多同學的理想職業(yè)完全不同，我選擇了不一樣的方向。
Todoist 是一個什么樣的公司？事實上它代表的就是一群人，一群在背后打造 Todoist 的人，也是我們目前唯一主打的產(chǎn)品——任務管理。
大學對于一個拖延癥患者，一個丟三落四的人來說無疑是考驗，一開始，我就使用大衛(wèi)艾倫 GTD 流程。很多使用任務管理工具的人對它并不陌生。臨近畢業(yè)的時候，GTD 已經(jīng)被我發(fā)揮發(fā)到極致，它保證我不會錯過任何一項重要的任務。當時我還在使用一款蘋果的非常有名的 GTD 軟件，叫做 Omnifocus，它非常強大。當時的我更希望把時間更多的花在完成任務上，而并非管理任務上。偶然一次，無意中看到 Todoist ，我被 Todoist 簡約的設計風格深深吸引，便開始使用 Todoist 。
出于喜歡，我自然而然地就轉向了它的網(wǎng)頁。發(fā)現(xiàn)他們剛好在招金融會計方面的人，便毫不猶豫地投了自己的簡歷。當時的我其實對遠程工作完全沒有概念。抱著僥幸心理通過了兩輪網(wǎng)絡會議面試，正式加入了這個團隊。
零風投的不求人公司
Todoist 的誕生和其他初創(chuàng)公司一樣，都是創(chuàng)始人為了打造一個給自己使用的工具而產(chǎn)生出來的產(chǎn)品。2007 年，當時還是大學生的公司創(chuàng)始人 Amir 為了幫助自己能更好地規(guī)劃學習生活。便打造了第一個版本的 Todoist，當時的Todoist 只是一個私人工具，Amir 和周圍的親朋好友分享 Todoist ，一開始并沒有商業(yè)化的打算。
2007 年第一個版本的 Todoist 非常簡單，功能不多。但是了解我們產(chǎn)品的人會發(fā)現(xiàn)，其實整個思維邏輯方式和設計初衷，從 2007 年到 2016 年是沒有發(fā)生改變的。
大學畢業(yè)之后，Amir 全新投入到打造一款類似于 Twitter 的社交軟件中，這款軟件叫做 Plurk，它至今仍然在線，并在臺灣擁有不少用戶。在打造 Plurk 期間，Amir 在臺灣和亞洲各地游擊了幾年。因為加入初創(chuàng)公司，Amir 沒有更多的時間和經(jīng)營、管理和開發(fā) Todoist 。Todoist 也停止了發(fā)展。
做 Plurk 做了幾年之后，Amir 有點身心俱疲，即感覺被榨干。這種榨干不一定是公司給你強加的壓力，而是自己給自身加上的那種無形的高壓。做過初創(chuàng)公司的人都知道，拿了風投的資源之后，公司永遠是在和時間賽跑，和競爭對手賽跑，連續(xù)工作幾天幾夜的碼農(nóng)，不合眼也會慢慢變成一件正常的事。
離開 Plurk 之后，Amir 意識到平衡工作與生活的重要性，一心想要打造一個以自己的理念為初衷的初創(chuàng)公司，他的理念就是以員工為本。這種理念很多情況下和風投的意愿不相符。所以今天我們非常自豪的就是我們是一個不求人公司。
公司創(chuàng)立至今，我們沒有拿過風投一分錢，唯一拿過的一個創(chuàng)投資金，是參加智利的一個創(chuàng)投公司的 program ，當時他們提供了 4 萬美金，也不需要股份回報，僅僅只是希望公司能搬到智利。懷揣著這 4 萬美金和夢想， Amir 義無反顧的移居到了智利。企業(yè)初期員工大多來自網(wǎng)絡，和 Amir 遇見的一些有緣人。
做 bootstrap 的公司，最難的就是需要很多耐心，要給企業(yè)一個長期穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境。因為 bootstrap 的原因，所以我們沒有跟很多初創(chuàng)公司那樣，投入大量現(xiàn)金資源，用免費的功能、免費的版本去招攬用戶。這也是今天為什么大家看到 Todoist 的版，功能非常少的原因之一。
一款軟件走過十年，很多初創(chuàng)公司可能已經(jīng)走過了一輩子，但對 Todoist 而言，經(jīng)過這十年的沉淀，我們的路其實才剛剛開始。實際上從我們 LOGO 就能看出，從 2007 到 2015 年間有著非常大的版本升級和品牌形象的提升。
遠程協(xié)作，成就團隊信任價值觀
以今天的科技發(fā)展程度，遠程工作已經(jīng)成為一種趨勢。雖然遠程工作并不一定適用于所有的行業(yè)和所有的工種，但對于軟件開發(fā)行業(yè)和軟件公司，確實有一種得天獨厚的優(yōu)勢。
我們是一個 40 人的團隊，分布在世界 20 多個國家，是一個完全以遠程公司為主的團隊。因為我們相信人才無邊界，只要是人才我們都愿意吸納，這些人才可以從世界任何一個角落而來，而不是固定一個地方。多元化的文化相互碰撞影響，團隊才能產(chǎn)生強烈的化學反應，激發(fā)更多的創(chuàng)新思路。
人員管理方面，我們堅持用扁平化的方式管理公司。因為大家的文化、背景不同，我們希望將公司打造成一個大家可以暢所欲言的虛擬工作環(huán)境，所有的文化背景在 Todoist 都是平等的，這樣才能最大化我們多元文化的優(yōu)勢，幫助我們創(chuàng)新。同時，這也訓練我們的員工在生活中成為思想更為開明，更愿意虛心探索的人，永遠保持著一顆好奇心。
剛加入公司的時候，我也有些不適應，因為公司給我大量的信任，而我覺得傳統(tǒng)意義上的信任是要通過時間沉淀累積而來的。站在時間、空間有巨大跨度的工作環(huán)境下，信任這一步顯得尤為重要。其實這種信任是能讓剛加入的新成員，更快適應團隊的合作和交流方式。無形之中這種信任其實會變成一種動力和一種壓力。
遠程工作的好處就是我們不會告訴員工，你需要在你所在的時區(qū)內(nèi)朝九晚五，事實上你的時間由你自由支配。在你覺得你狀態(tài)最好的時間段工作，這樣才會效率更高。有多少不計其數(shù)的碼農(nóng)，都是屬貓頭鷹的。因人而異，有些人適合在晚上工作，有些人適合在白天工作。我們相信，沒有一套生活規(guī)律是適用于所有人的。
我們也不會開一個空頭支配，雖然表面上說時間由你支配，背地里卻希望一天 24 小時都在線，都隨時在待命。大家都是人，好好休息，更多時間和家人相處，找到符合自身的生活作息，才能保證每個人都能在工作的時候，發(fā)揮出最好的工作狀態(tài)。
遠程工作對公司文化建立也有一定的負面影響。首先員工與員工之間缺少真實生活中人與人的那種互動。比如肢體語言，喜怒哀樂，缺少人與人之間一個微妙的了解過程。第一次見面都感覺像在見網(wǎng)友。不過大家都笑說，遠程工作是電子游民的溫床。我們團隊里就包括了很多電子游民，包括 Amir 自己，也在十年內(nèi)移居亞洲、南美洲和歐洲等等很多個國家。
公司現(xiàn)在很多內(nèi)部員工，希望能和隊員之間有更深的了解，就會自行組織一起某一個國家、島嶼，大家在一起生活兩個月以上，包括一起工作，一起吃住。當然，我們也在想盡辦法來減少空間上的人與人之間的隔閡。一般一年我們會舉辦一次公司的集體度假，把大家聚集在一個地方，同吃同住一個禮拜，半天工作，半天撒歡，增進員工之間的感情，幫助我們更好、更高效地交流與工作。
看到 40 個來自 20 個不同國家的人，同吃同住，然后一起交流一起工作，其實是一件很有意思的事情。從不一樣的人生，不一樣的文化背景中，我們可以看到自己的不足，學習更多別人文化當中精妙的地方。
很多人覺得跨國企業(yè)也是多文化的，因為跨國企業(yè)大多會在各地建立不一樣的總部。但它和我們又有一個本質上的區(qū)別。傳統(tǒng)跨國公司，大多在國外建立總部，然后一般員工之間的互動，也都是當?shù)貑T工之間的互動，而 Todoist 的遙控性質，讓所有員工都需要交叉緊密交流，并增加了不同文化間的互動。
目前我們對內(nèi)也在嘗試不一樣的管理模式，最新研究的是非常有名的音樂串流平臺 spotify 的一個自助小組執(zhí)行模式。就是在一個企業(yè)當中，給每一個小組一個自主權，小組內(nèi)有不一樣職責的人匯聚在一起，以更敏捷、更快速的方式對問題做出回應?，F(xiàn)在也在考慮將 10 、 20 人的團隊不斷擴大。在 40 人的時候，我們這種管理理念和管理方式，我認為是非?？尚?、非常有效的。但怎么樣能把它變成一個擁有 400 人，甚至 1000 人的公司的同時，仍然堅持這種企業(yè)價值文化和管理理念，對我們來說，就是我們下一個重大的挑戰(zhàn)。
壓箱底的極客干貨分享
我的拖延癥非常嚴重，事情一多就容易手忙腳亂。Todoist 是我使用工具的第一位，它是我每天工作生活的一個核心。能保證我把該做的事情做了，不該做的事情便把它拖延到后面。
1Password 是我要分享的第二個工具，他們的開發(fā)團隊和 Todoist 一樣，也是一個遠程工作的團隊，有著和我們類似的理念。Todoist 是我每天必用的軟件第一名，那 1Password 一定是當之無愧的第二名。想清晰地記住那些繁雜的密碼，1Password 是你最好的幫手。
推薦兩款軟件之后，再來推薦一些硬件。Amazon echo 是我最近使用比較多的工具， Alexa 作為 Siri 和 Google 語音助理的競爭對手，其實已經(jīng)在很多家庭中占據(jù)了一定的地位。Alexa 最牛逼的地方應該是無論你身處房間的任何一個角落，只要你說那個關鍵詞，它就能輕易的聽到你，并執(zhí)行你給它的任務。
如果大家已經(jīng)有飛利浦的聯(lián)網(wǎng)的智能燈，Amazon echo 就是一個非常好的幫手，可以通過語音來控制你家中的燈，另外它其他各種智能設備。我的用法是將 Amazon echo 的功能連接到 Todoist 上，這樣的話，我可以在忙的時候，只需要跟 echo 說一聲，就可以把任務添加到 Todoist。
最后我想給大家分享一款我自己在我們團隊比較熱門的耳機，博世的 QC35 。它是一款藍牙無限的耳機，對于大多數(shù)的電子游民和碼農(nóng)來說，這是一個獨一無二的幫手，它可以幫助摒除外界的噪音，給你一個獨立、安靜，可以專注的一個環(huán)境。
