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結緣硅谷創(chuàng)業(yè)公司:如何做到只工作不上班?

發(fā)表日期:2016.10.20    訪問人數(shù):646

選擇到舊金山灣區(qū)上大學,卻陰差陽錯踏上硅谷的土地,在校期間,鐘孟漢被硅谷的極客文化深深吸引,一發(fā)不可收拾。雖然大學學的是會計與金融專業(yè),但內(nèi)心滿滿的極客情卻讓他走向 IT 方向。而現(xiàn)在,他已經(jīng)是 Todoist  的財務負責人,他來到 MindTalk 線場分享  Todoist 遠程工作的工作管理方式和企業(yè)價值文化。
 
分享內(nèi)容整理如下:
 
結緣硅谷,見識國際化創(chuàng)業(yè)公司
 
雖然大學陰差陽錯報讀了會計與金融專業(yè),但是在那期間,我仍然被硅谷的極客文化深深影響,并參觀過諸如 Goolge 這樣的大公司及初創(chuàng)公司。我一直對不走尋常路的初創(chuàng)公司期待滿滿。他們最大的吸引力便是和公司一起探索、學習并成長。畢業(yè)之后,內(nèi)心的熱情又鼓動我拋去了加入四大會計事務所或者投行的想法,與同期的許多同學的理想職業(yè)完全不同,我選擇了不一樣的方向。
 
Todoist 是一個什么樣的公司?事實上它代表的就是一群人,一群在背后打造 Todoist 的人,也是我們目前唯一主打的產(chǎn)品——任務管理。
 
大學對于一個拖延癥患者,一個丟三落四的人來說無疑是考驗,一開始,我就使用大衛(wèi)艾倫 GTD 流程。很多使用任務管理工具的人對它并不陌生。臨近畢業(yè)的時候,GTD 已經(jīng)被我發(fā)揮發(fā)到極致,它保證我不會錯過任何一項重要的任務。當時我還在使用一款蘋果的非常有名的 GTD 軟件,叫做 Omnifocus,它非常強大。當時的我更希望把時間更多的花在完成任務上,而并非管理任務上。偶然一次,無意中看到 Todoist ,我被 Todoist 簡約的設計風格深深吸引,便開始使用 Todoist 。
 
出于喜歡,我自然而然地就轉向了它的網(wǎng)頁。發(fā)現(xiàn)他們剛好在招金融會計方面的人,便毫不猶豫地投了自己的簡歷。當時的我其實對遠程工作完全沒有概念。抱著僥幸心理通過了兩輪網(wǎng)絡會議面試,正式加入了這個團隊。
 
零風投的不求人公司
 
Todoist 的誕生和其他初創(chuàng)公司一樣,都是創(chuàng)始人為了打造一個給自己使用的工具而產(chǎn)生出來的產(chǎn)品。2007  年,當時還是大學生的公司創(chuàng)始人  Amir  為了幫助自己能更好地規(guī)劃學習生活。便打造了第一個版本的 Todoist,當時的Todoist 只是一個私人工具,Amir 和周圍的親朋好友分享 Todoist ,一開始并沒有商業(yè)化的打算。
 
 
2007 年第一個版本的 Todoist 非常簡單,功能不多。但是了解我們產(chǎn)品的人會發(fā)現(xiàn),其實整個思維邏輯方式和設計初衷,從 2007 年到 2016 年是沒有發(fā)生改變的。
 
大學畢業(yè)之后,Amir 全新投入到打造一款類似于 Twitter 的社交軟件中,這款軟件叫做 Plurk,它至今仍然在線,并在臺灣擁有不少用戶。在打造 Plurk 期間,Amir 在臺灣和亞洲各地游擊了幾年。因為加入初創(chuàng)公司,Amir  沒有更多的時間和經(jīng)營、管理和開發(fā) Todoist 。Todoist 也停止了發(fā)展。
 
做 Plurk 做了幾年之后,Amir 有點身心俱疲,即感覺被榨干。這種榨干不一定是公司給你強加的壓力,而是自己給自身加上的那種無形的高壓。做過初創(chuàng)公司的人都知道,拿了風投的資源之后,公司永遠是在和時間賽跑,和競爭對手賽跑,連續(xù)工作幾天幾夜的碼農(nóng),不合眼也會慢慢變成一件正常的事。
 
離開 Plurk 之后,Amir 意識到平衡工作與生活的重要性,一心想要打造一個以自己的理念為初衷的初創(chuàng)公司,他的理念就是以員工為本。這種理念很多情況下和風投的意愿不相符。所以今天我們非常自豪的就是我們是一個不求人公司。
 
公司創(chuàng)立至今,我們沒有拿過風投一分錢,唯一拿過的一個創(chuàng)投資金,是參加智利的一個創(chuàng)投公司的 program ,當時他們提供了 4 萬美金,也不需要股份回報,僅僅只是希望公司能搬到智利。懷揣著這 4 萬美金和夢想, Amir 義無反顧的移居到了智利。企業(yè)初期員工大多來自網(wǎng)絡,和 Amir 遇見的一些有緣人。
 
做 bootstrap 的公司,最難的就是需要很多耐心,要給企業(yè)一個長期穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境。因為 bootstrap 的原因,所以我們沒有跟很多初創(chuàng)公司那樣,投入大量現(xiàn)金資源,用免費的功能、免費的版本去招攬用戶。這也是今天為什么大家看到 Todoist 的版,功能非常少的原因之一。
 
一款軟件走過十年,很多初創(chuàng)公司可能已經(jīng)走過了一輩子,但對 Todoist 而言,經(jīng)過這十年的沉淀,我們的路其實才剛剛開始。實際上從我們 LOGO 就能看出,從 2007 到 2015 年間有著非常大的版本升級和品牌形象的提升。
 
 
  遠程協(xié)作,成就團隊信任價值觀
以今天的科技發(fā)展程度,遠程工作已經(jīng)成為一種趨勢。雖然遠程工作并不一定適用于所有的行業(yè)和所有的工種,但對于軟件開發(fā)行業(yè)和軟件公司,確實有一種得天獨厚的優(yōu)勢。
 
我們是一個 40 人的團隊,分布在世界 20 多個國家,是一個完全以遠程公司為主的團隊。因為我們相信人才無邊界,只要是人才我們都愿意吸納,這些人才可以從世界任何一個角落而來,而不是固定一個地方。多元化的文化相互碰撞影響,團隊才能產(chǎn)生強烈的化學反應,激發(fā)更多的創(chuàng)新思路。
 
人員管理方面,我們堅持用扁平化的方式管理公司。因為大家的文化、背景不同,我們希望將公司打造成一個大家可以暢所欲言的虛擬工作環(huán)境,所有的文化背景在 Todoist 都是平等的,這樣才能最大化我們多元文化的優(yōu)勢,幫助我們創(chuàng)新。同時,這也訓練我們的員工在生活中成為思想更為開明,更愿意虛心探索的人,永遠保持著一顆好奇心。
 
剛加入公司的時候,我也有些不適應,因為公司給我大量的信任,而我覺得傳統(tǒng)意義上的信任是要通過時間沉淀累積而來的。站在時間、空間有巨大跨度的工作環(huán)境下,信任這一步顯得尤為重要。其實這種信任是能讓剛加入的新成員,更快適應團隊的合作和交流方式。無形之中這種信任其實會變成一種動力和一種壓力。
 
遠程工作的好處就是我們不會告訴員工,你需要在你所在的時區(qū)內(nèi)朝九晚五,事實上你的時間由你自由支配。在你覺得你狀態(tài)最好的時間段工作,這樣才會效率更高。有多少不計其數(shù)的碼農(nóng),都是屬貓頭鷹的。因人而異,有些人適合在晚上工作,有些人適合在白天工作。我們相信,沒有一套生活規(guī)律是適用于所有人的。
 
我們也不會開一個空頭支配,雖然表面上說時間由你支配,背地里卻希望一天 24 小時都在線,都隨時在待命。大家都是人,好好休息,更多時間和家人相處,找到符合自身的生活作息,才能保證每個人都能在工作的時候,發(fā)揮出最好的工作狀態(tài)。
 
遠程工作對公司文化建立也有一定的負面影響。首先員工與員工之間缺少真實生活中人與人的那種互動。比如肢體語言,喜怒哀樂,缺少人與人之間一個微妙的了解過程。第一次見面都感覺像在見網(wǎng)友。不過大家都笑說,遠程工作是電子游民的溫床。我們團隊里就包括了很多電子游民,包括 Amir 自己,也在十年內(nèi)移居亞洲、南美洲和歐洲等等很多個國家。
 
公司現(xiàn)在很多內(nèi)部員工,希望能和隊員之間有更深的了解,就會自行組織一起某一個國家、島嶼,大家在一起生活兩個月以上,包括一起工作,一起吃住。當然,我們也在想盡辦法來減少空間上的人與人之間的隔閡。一般一年我們會舉辦一次公司的集體度假,把大家聚集在一個地方,同吃同住一個禮拜,半天工作,半天撒歡,增進員工之間的感情,幫助我們更好、更高效地交流與工作。
 
 
看到 40 個來自 20 個不同國家的人,同吃同住,然后一起交流一起工作,其實是一件很有意思的事情。從不一樣的人生,不一樣的文化背景中,我們可以看到自己的不足,學習更多別人文化當中精妙的地方。
 
很多人覺得跨國企業(yè)也是多文化的,因為跨國企業(yè)大多會在各地建立不一樣的總部。但它和我們又有一個本質上的區(qū)別。傳統(tǒng)跨國公司,大多在國外建立總部,然后一般員工之間的互動,也都是當?shù)貑T工之間的互動,而 Todoist 的遙控性質,讓所有員工都需要交叉緊密交流,并增加了不同文化間的互動。
 
目前我們對內(nèi)也在嘗試不一樣的管理模式,最新研究的是非常有名的音樂串流平臺 spotify 的一個自助小組執(zhí)行模式。就是在一個企業(yè)當中,給每一個小組一個自主權,小組內(nèi)有不一樣職責的人匯聚在一起,以更敏捷、更快速的方式對問題做出回應?,F(xiàn)在也在考慮將 10 、 20 人的團隊不斷擴大。在 40 人的時候,我們這種管理理念和管理方式,我認為是非??尚?、非常有效的。但怎么樣能把它變成一個擁有 400 人,甚至 1000 人的公司的同時,仍然堅持這種企業(yè)價值文化和管理理念,對我們來說,就是我們下一個重大的挑戰(zhàn)。
 
壓箱底的極客干貨分享
 
我的拖延癥非常嚴重,事情一多就容易手忙腳亂。Todoist 是我使用工具的第一位,它是我每天工作生活的一個核心。能保證我把該做的事情做了,不該做的事情便把它拖延到后面。
 
1Password 是我要分享的第二個工具,他們的開發(fā)團隊和 Todoist 一樣,也是一個遠程工作的團隊,有著和我們類似的理念。Todoist 是我每天必用的軟件第一名,那 1Password 一定是當之無愧的第二名。想清晰地記住那些繁雜的密碼,1Password 是你最好的幫手。
 
推薦兩款軟件之后,再來推薦一些硬件。Amazon echo 是我最近使用比較多的工具, Alexa 作為 Siri 和 Google 語音助理的競爭對手,其實已經(jīng)在很多家庭中占據(jù)了一定的地位。Alexa 最牛逼的地方應該是無論你身處房間的任何一個角落,只要你說那個關鍵詞,它就能輕易的聽到你,并執(zhí)行你給它的任務。
 
如果大家已經(jīng)有飛利浦的聯(lián)網(wǎng)的智能燈,Amazon echo 就是一個非常好的幫手,可以通過語音來控制你家中的燈,另外它其他各種智能設備。我的用法是將 Amazon echo 的功能連接到 Todoist 上,這樣的話,我可以在忙的時候,只需要跟 echo 說一聲,就可以把任務添加到 Todoist。
 
最后我想給大家分享一款我自己在我們團隊比較熱門的耳機,博世的 QC35 。它是一款藍牙無限的耳機,對于大多數(shù)的電子游民和碼農(nóng)來說,這是一個獨一無二的幫手,它可以幫助摒除外界的噪音,給你一個獨立、安靜,可以專注的一個環(huán)境。
 
 
 
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