王忠德:互聯(lián)網(wǎng)助推律所管理創(chuàng)新
中國律師行業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”浪潮之下的探索已從四面八方地展開,大型律師事務所不斷升級、擴大功能,中小律師事務所也邁出了管理創(chuàng)新的腳步,大數(shù)據(jù)、云計算在律師培訓和實務中的應用正蔚然成風
◎ 文 《法人》見習記者 王映
當法律服務電商呈雨后春筍之勢出現(xiàn)時,整個律師行業(yè)站在“互聯(lián)網(wǎng)+”之下期待著行業(yè)再次起飛的同時,也面臨著如何適應新變化的要求。抓住機遇、尋找新模式,已經(jīng)成為律所管理者迫切的必修課。
“我們要深刻地認識互聯(lián)網(wǎng)時代的特征和當下發(fā)展環(huán)境的特點,認識新趨勢,制訂新計劃,軟化管理,打造聯(lián)盟。”北京大成律師事務所全球法律服務網(wǎng)絡聯(lián)席會議終身名譽主席、大成律師事務所終身名譽理事會合伙王忠德接受了《法人》記者的專訪。
作為一位年逾七旬的資深法律工作者,王忠德對律師事務所和互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)進行了長期考察,他的觀察和思考更證明了“互聯(lián)網(wǎng)+”不可忽視的巨大力量。“互聯(lián)網(wǎng)帶來了創(chuàng)新驅動、跨界融合、重塑結構、開放生態(tài)。”王忠德告訴記者,法律服務作為互聯(lián)網(wǎng)時代中的朝陽產業(yè),律師是最渴望互聯(lián)網(wǎng)時代的群體,而律所管理創(chuàng)新亦是時代的必然趨勢。
擴大規(guī)模加強分享
“互聯(lián)網(wǎng)是一種文化,它為所連接的一切提供動力、滲透營養(yǎng),同時將物質文明和精神文明的成果融合在一起。”王忠德眼中,信息、參與、創(chuàng)新和創(chuàng)造的民主是互聯(lián)網(wǎng)連接一切的基本,而對信用關系以及跨界融合規(guī)則的建立與重構,都與法律的本質特征不謀而合。
在其看來,互聯(lián)網(wǎng)是為律師提供實現(xiàn)人生價值和專業(yè)理想的最佳平臺。“律師是一個高智慧服務的群體,是崇尚民主、法治、自由、平等,又最善于獨立思考、最具獨立人格的群體。在選擇行業(yè)、職業(yè)機構、服務對象甚至是服務過程時,律師都會表現(xiàn)出很強的自主性。所以,互聯(lián)網(wǎng)為律師創(chuàng)造了自由成長的生態(tài)環(huán)境。”
同樣,作為律師職業(yè)平臺的律師事務所,和法律服務市場中的經(jīng)營主體和參與者,律師事務所管理創(chuàng)新是互聯(lián)網(wǎng)時代行業(yè)自身發(fā)展的內在要求。
談及對于不同規(guī)模的律師事務所在互聯(lián)網(wǎng)時代的不同需求,王忠德以其對行業(yè)的廣泛觀察,認為無論是中小型律所還是大型律師事務所,對通過革新來順應互聯(lián)網(wǎng)潮流的需求都很迫切。
“只是說互聯(lián)網(wǎng)的功能更容易幫助中小型所實現(xiàn)規(guī)模效應,而且其所帶來的跨邊界、跨組織的整合機會,可以讓中小型所整合、優(yōu)化資源。”王忠德認為,現(xiàn)在的很多互聯(lián)網(wǎng)法律服務所產生的規(guī)模效益中,就算個人能力達到極致也無法匹敵。
而同樣,大型律師事務所也迫切需要抓住的機遇是,如何通過共享管理來實現(xiàn)知識、經(jīng)驗的分享和最大化。他向記者指出:“在這方面,互聯(lián)網(wǎng)給大型事務所帶來的進步可能會遠遠超過中小所,畢竟大型事務所有著更廣泛的資源,會實現(xiàn)更優(yōu)化的分享。”
軟化管理成趨勢
“全球的企業(yè)管理經(jīng)歷了150多年的經(jīng)驗管理階段和科學管理階段,從上世紀下半葉開始了文化管理的實踐嘗試。”王忠德總結道,不同階段的飛躍代表了管理功能不斷軟化的趨勢,無論是在企業(yè)中還是在律所中都是相通的。
目前,我國兩萬多家律師事務所中絕大多數(shù)仍然處在經(jīng)驗管理的階段,而且也有相當一部分事務所已經(jīng)建立了科學管理的體系。據(jù)王忠德觀察,其中一些律所的管理模式中,蘊含著文化管理的要素。
“文化管理并不意味著否定科學管理中的理性要素,是對經(jīng)驗管理和科學管理的揚棄。因此,文化管理毋庸置疑是律所管理的創(chuàng)新方向。”王忠德認為,共同的愿景、宗旨、精神、核心價值觀,這些在管理當中的柔性因素,是律所形成凝聚力、向心力的核心要素。
而面對來自不同國家、民族的群體,其所熟悉的語言、文化甚至是法律都各異,如何把他們凝聚成一支隊伍,僅靠經(jīng)驗管理或者是個別領導者的才華是不可靠也是不可能的,而組織嚴密、紀律嚴明則更是行不通。王忠德強調,只有依靠共同的愿景、價值觀、文化,以及互聯(lián)網(wǎng)強大的融合功能才能實現(xiàn)。
在律所管理中面臨的另一個問題是機構組織調整,在互聯(lián)網(wǎng)時代的潮流中,網(wǎng)狀化和聯(lián)盟化的管理結構是未來的探索方向。
“絕大多數(shù)律所組織渙散,相反,則有一些律所做到了專業(yè)部門邊界清晰,對律師有著嚴格培訓和統(tǒng)一標準的作業(yè)流程及考核。”王忠德看來,前者屬于組織結構模糊,只依賴于經(jīng)驗管理;而后者組織架構嚴密,屬于垂直組織結構下的有序管理。
日新月異的互聯(lián)網(wǎng)時代之中,近幾年也有一些律所開始探索扁平化、混序化的結構探索,如何追求效率、協(xié)同創(chuàng)新和合作發(fā)展是必須面對的課題。
王忠德分析,團隊和平臺是完成組織內部協(xié)作的最佳選擇:“團隊要求平等,平臺要求安全。因此,團隊和平臺的結合本身就是網(wǎng)狀化、聯(lián)盟化的,這樣的組織結構最具靈活性、融合性、開放性、生態(tài)型,也是最具創(chuàng)造力和生命力的。”
此外,人工智能的快速發(fā)展使其在管理過程中的作用越來越不可取代,在此背景下管理層次的減少,使組織機構扁平化、網(wǎng)狀化必然成為一個普遍模式。
人人時代來臨
作為互聯(lián)網(wǎng)的核心,人是不變的關鍵。王忠德強調:“互聯(lián)網(wǎng)時代最本質的特征就是人性回歸,其最小的單元就是人性?;ヂ?lián)網(wǎng)文化的本質就是人性化,而其最終需要實現(xiàn)的目標,就是推動人工智能與群體職能相融合交匯。”在其看來,法律服務行業(yè)亦是如此。
“互聯(lián)網(wǎng)時代是一個人人時代,關愛培養(yǎng)尊重律所的每一個人,敬畏每一位客戶的體驗是律所的發(fā)展之本。”人性化管理是王忠德在互聯(lián)網(wǎng)時代之中所強調的重要管理觀念。
律師事務所如何成為人人向往的職業(yè)機構是管理者需要考慮的問題。王忠德認為,要讓每個律師體驗到所在的平臺可以助其實現(xiàn)人生價值和專業(yè)理想,能夠獲得良好的繼續(xù)教育和終身教育,感受到律所是溫馨和諧的家園。
而律所人性化的硬幣另一側,就是讓每個客戶都能夠體驗到量身定制的高質量服務。
“律師應該對客戶的感受感到敬畏,將客戶需求作為其專業(yè)發(fā)展的風向標評價律師的第一標準就是客戶滿意度。”王忠德認為這將成為驅動法律服務創(chuàng)新的原動力。
而同時,隨著作業(yè)手段人工智能化的不斷發(fā)展,計算機技術、大數(shù)據(jù)、云計算技術等在法律服務行業(yè)的應用,任何一項服務都存在著個性,也同時蘊藏著共性。這使越來越多的法律服務實現(xiàn)標準化和個性化統(tǒng)一成為可能,也為人工智能在律所管理中的繼續(xù)使用提供了依據(jù)。
“法律服務的人工智能化趨勢將會極大促進律師的經(jīng)驗共享、技能共享、知識共享,大大提高效率效益,確保服務質量,降低成本,增強律所和律師的核心競爭力。”王忠德相信,人工智能將在法律服務中越來越凸現(xiàn)其神通。